- Uvod
Ovom Politikom privatnosti („Politika“) objašnjava se kako Razvojna agencija Daruvar (u daljnjem tekstu: Agencija) prikuplja, koristi i štiti vaše osobne podate kada:
- posjećujete našu web stranicu (https://rada.hr),
- nas kontaktirate putem objavljenih kontakata ili obrazaca,
- sudjelujete u aktivnostima koje organizira Agencija (radionice, savjetovanja, javni pozivi, projekti i sl.).
Agencija obrađuje osobne podatke u skladu s:
- Uredbom (EU) 2016/679 (Opća uredba o zaštiti podataka – GDPR),
- Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka,
- drugim važećim propisima Republike Hrvatske.
Korištenjem ove web stranice i/ili obraćanjem Agenciji potvrđujete da ste upoznati s ovom Politikom.
- Voditelj obrade i službenik za zaštitu osobnih podataka
Voditelj obrade osobnih podataka:
Razvojna agencija Daruvar
Ustanova za koordinaciju i razvoj Grada Daruvara
- OIB: 06605401034
- Adresa: Trg kralja Tomislava 14, 43500 Daruvar
- E-pošta: rada@daruvar.hr
- Telefon: 043/634-623
Agencija je, sukladno članku 37. GDPR-a, imenovala službenika za zaštitu osobnih podataka:
- Tea Ljevaković, mag. iur.
- Službenik za zaštitu osobnih podataka
- E-pošta: razvojna.tea@daruvar.hr
- Mobitel: 091/615-6646
Službenik za zaštitu osobnih podataka informira i savjetuje Agenciju i zaposlenike o obvezama u području zaštite osobnih podataka, prati usklađenost obrade s propisima, surađuje s Agencijom za zaštitu osobnih podataka (AZOP) te djeluje kao kontaktna točka za AZOP i ispitanike u pitanjima koja se odnose na obradu osobnih podataka.
- Koje osobne podatke obrađujemo
Ovisno o vašoj interakciji s Agencijom, možemo obrađivati sljedeće kategorije osobnih podataka:
3.1. Podaci koje nam sami dostavite
Primjerice:
- ime i prezime,
- e-mail adresa,
- broj telefona,
- naziv organizacije/tvrtke i funkcija,
- adresa (sjedišta/boravišta),
- podaci navedeni u prijavama na radionice, projekte, javne pozive, savjetovanja i druge aktivnosti Agencije,
- sadržaj vaše poruke, upita ili zahtjeva,
- drugi podaci koje nam dobrovoljno dostavite u komunikaciji s nama.
3.2. Podaci koji se prikupljaju automatski
Prilikom posjeta web stranici mogu se automatski prikupljati:
- IP adresa,
- datum i vrijeme pristupa,
- URL pristupljene stranice,
- informacije o pregledniku i operativnom sustavu,
- podaci prikupljeni putem kolačića i sličnih tehnologija (vidi poglavlje 9).
3.3. Podaci iz javno dostupnih izvora
Ako je potrebno za izvršavanje naših zakonskih ovlasti i zadaća, možemo koristiti i podatke dostupne u javnim registrima, službenim evidencijama i drugim javno dostupnim izvorima.
- Svrhe i pravne osnove obrade
Vaše osobne podatke obrađujemo samo kada za to postoji valjana pravna osnova prema GDPR-u. Najčešće su to:
4.1. Ispunjavanje zakonskih obveza i zadaća od javnog interesa
Primjerice:
- obrada zahtjeva i podnesaka građana i pravnih osoba,
- postupanje po zahtjevima za pristup informacijama i ponovnu uporabu informacija,
- provedba javnih poziva, natječaja i savjetovanja,
- vođenje propisanih evidencija, izvješća i arhiva.
4.2. Izvršavanje ugovora ili radnji na vaš zahtjev
- provedba projektnih aktivnosti u kojima sudjelujete kao korisnik, partner ili prijavitelj,
- komunikacija vezana uz ugovorne obveze i suradnju.
4.3. Legitimni interes Agencije
- unaprjeđenje kvalitete naših usluga i komunikacije,
- zaštita sigurnosti web stranice i informatičkog sustava,
- sprečavanje zlouporaba te utvrđivanje, ostvarivanje ili obrana pravnih zahtjeva.
4.4. Vaša privola
U određenim slučajevima obrađujemo podatke temeljem vaše izričite privole, npr.:
- slanje newslettera i drugih informativnih ili promotivnih obavijesti na e-mail,
- fotografiranje i objava fotografija s događanja na web stranici i/ili društvenim mrežama, kada je to potrebno temeljiti na privoli.
Privolu možete u svakom trenutku povući slanjem zahtjeva na naše kontakte ili izravno službeniku za zaštitu osobnih podataka. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade prije njezina povlačenja.
- Primatelji osobnih podataka
Vaše osobne podatke možemo otkriti:
- nadležnim tijelima javne vlasti, kada je to propisano zakonom ili nužno za izvršavanje službenih ovlasti,
- našim ugovornim partnerima koji nam pružaju usluge (npr. IT podrška, hosting, stručni suradnici), a koji djeluju kao izvršitelji obrade i obrađuju podatke isključivo prema našim uputama i uz odgovarajuće mjere zaštite,
- projektnim partnerima u okviru provedbe zajedničkih projekata, u mjeri u kojoj je to nužno i opravdano.
Osobne podatke načelno ne prenosimo u treće zemlje izvan Europske unije/Europskog gospodarskog prostora. Ako bi takav prijenos bio potreban, provest ćemo sve mjere propisane GDPR-om.
- Razdoblje čuvanja podataka
Osobne podatke čuvamo onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjenje svrhe zbog koje su prikupljeni ili koliko je propisano relevantnim zakonima.
Primjerice:
- podaci iz upita primljenih putem e-pošte ili kontakt obrasca čuvaju se razumno vrijeme potrebno za obradu upita i eventualnu daljnju komunikaciju,
- podaci iz prijava na javne pozive i projekte čuvaju se sukladno pravilima pojedinog poziva, projektnim ugovorima i propisima o arhivskom gradivu,
- podaci obrađeni temeljem privole čuvaju se do povlačenja privole ili isteka svrhe, osim ako je dulje čuvanje propisano zakonom.
Po isteku roka čuvanja, osobni podaci se brišu, anonimiziraju ili arhiviraju u skladu s propisima.
- Vaša prava
Kao ispitanik imate sljedeća prava:
- Pravo na pristup – pravo dobiti potvrdu obrađuje li Agencija vaše osobne podatke te pristup tim podacima.
- Pravo na ispravak – pravo zatražiti ispravak netočnih i dopunu nepotpunih podataka.
- Pravo na brisanje („pravo na zaborav”) – u određenim slučajevima imate pravo tražiti brisanje osobnih podataka (osim kada postoji zakonska obveza čuvanja).
- Pravo na ograničenje obrade – u određenim situacijama možete tražiti ograničenje obrade (npr. kada osporavate točnost podataka).
- Pravo na prenosivost podataka – kada se obrada temelji na privoli ili ugovoru i provodi automatizirano, možete zatražiti da svoje podatke zaprimite u strukturiranom, uobičajeno korištenom i strojno čitljivom formatu ili da se prenesu drugom voditelju obrade.
- Pravo na prigovor – imate pravo uložiti prigovor na obradu koja se temelji na našem legitimnom interesu ili je nužna za izvršavanje zadaća od javnog interesa.
- Pravo na povlačenje privole – kada se obrada temelji na privoli, možete je u bilo kojem trenutku povući.
Za ostvarivanje navedenih prava možete nam se obratiti:
- na opće kontakte Agencije (navedene u poglavlju 2.), ili
- izravno službeniku za zaštitu osobnih podataka: razvojna.tea@daruvar.hr, 091/615-6646.
Također imate pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP) ako smatrate da se vaši osobni podaci obrađuju protivno važećim propisima.
- Kolačići (cookies)
Naša web stranica može koristiti kolačiće i slične tehnologije.
Što su kolačići?
Kolačići su male tekstualne datoteke koje se spremaju na vaš uređaj kad posjetite web stranicu. Omogućuju prepoznavanje vašeg preglednika i pomažu pravilnom funkcioniranju stranice, analizi posjećenosti i poboljšanju korisničkog iskustva.
Koje vrste kolačića možemo koristiti?
- Nužni kolačići – tehnički potrebni za rad web stranice (npr. osnovna funkcionalnost, sigurnost).
- Statistički / analitički kolačići – pomažu nam razumjeti kako posjetitelji koriste web stranicu, kako bismo je poboljšali.
- Funkcionalni kolačići – omogućuju pamćenje vaših postavki (npr. jezik, način prikaza).
- Marketinški kolačići (ako se koriste) – koriste se za prikaz relevantnih oglasa i mjerenje učinkovitosti promotivnih kampanja.
Pri prvom posjetu stranici može vam se prikazati obavijest (banner) o kolačićima, gdje možete:
- prihvatiti sve kolačiće, ili
- odabrati pojedine kategorije kolačića (osim nužnih koji su obvezni za rad stranice).
Postavke kolačića možete u svakom trenutku promijeniti u svom internetskom pregledniku (brisanje postojećih kolačića, blokiranje kolačića i sl.). Onemogućavanje određenih kolačića može utjecati na funkcionalnost i izgled web stranice.
- Sigurnost osobnih podataka
Agencija provodi odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite osobnih podataka, među ostalim:
- ograničavanje pristupa osobnim podacima samo ovlaštenim osobama,
- korištenje lozinki i drugih sigurnosnih mehanizama,
- redovito održavanje i nadzor informatičkih sustava,
- suradnju s pružateljima usluga koji osiguravaju odgovarajuću razinu zaštite.
Unatoč poduzetim mjerama, nijedan sustav nije u potpunosti siguran, pa se ne može jamčiti apsolutna sigurnost podataka.
- Poveznice na druge web stranice
Naša web stranica može sadržavati poveznice na druge web stranice koje nisu pod našom kontrolom. Ne snosimo odgovornost za sadržaj, sigurnost ili način na koji te stranice obrađuju osobne podatke.
Preporučujemo da prije korištenja takvih stranica pročitate njihove politike privatnosti.
- Odnos prema podstranici „Pravo na pristup informacijama”
Informacije o ostvarivanju prava na pristup informacijama i ponovnu uporabu informacija o radu Agencije dostupne su na zasebnoj podstranici: https://rada.hr/pravo-na-pristup-informacijama
Ta podstranica odnosi se na transparentnost rada i pristup javnim informacijama, dok se ova Politika prvenstveno odnosi na obradu osobnih podataka u smislu GDPR-a.
- Promjene Politike privatnosti
Ova Politika privatnosti može se povremeno izmijeniti uslijed:
- promjena u našim postupcima obrade osobnih podataka,
- promjena zakonskog okvira,
- tehničkih i organizacijskih promjena u radu Agencije.
Ažurirana verzija Politike bit će objavljena na ovoj stranici, uz navođenje datuma posljednjeg ažuriranja. Preporučujemo da povremeno provjerite imate li najnoviju verziju.
- Kontakt
Za sva pitanja, zahtjeve ili prigovore vezane uz obradu i zaštitu osobnih podataka možete nam se obratiti na:
Razvojna agencija Daruvar
- Adresa: Trg kralja Tomislava 14, 43500 Daruvar
- E-pošta: rada@daruvar.hr
- Telefon: 043/634-623
ili izravno službeniku za zaštitu osobnih podataka:
Tea Ljevaković, mag. iur.
- E-pošta: razvojna.tea@daruvar.hr
- Mobitel: 091/615-6646